2022—2023學年春季學期伊始,為更強有力落實研究生會新學期的各項工作安排部署,3月7日下午,我院研究生會在北校區銀杏樓101教室召開春季學期第一次全體工作例會。本次例會由研究生會執行主席廖婧琳主持,全體研究生會工作人員參與。與會成員就各部門前期工作總結、新學期工作計劃、工作心得感悟、研究生骨幹制度及精神學習等議程展開深入交流。
PART 1 部門骨幹述職彙報
調研部負責人 陳雅雪
調研部負責人陳雅雪從部門組織、工作開展、工作成果和未來展望四方面講述自己工作以來的所思所感。她提出調研部是對接學院工作與師生的窗口。未來将在做好部門本職工作的同時,繼續提升工作質量與部門協作,保證推送的時效性、準确性,提高PS以及攝影技術。同時,通過打造特色活動、豐富公衆号運營方式,向全校師生宣傳2003网站太阳集团的魅力
發展服務部負責人 李小豔
發展服務部負責人李小豔從工作總結、工作反思和制度管理三方面進行彙報。她強調發展服務部應為師生溝通發揮橋梁作用:通過思想動态調研了解同學訴求,為權益服務提供有力支撐:創新師生茶話會和畢業生就業指導會等品牌活動,為服務學院研究生所急所需增設反饋渠道。同時她針對活動開展後反思總結的不足強調例會制度的即時性與必要性,表示今後部門将瞄準就業指導職能繼續穩步提升。
活動部負責人 丁文瑾
活動部負責人丁文瑾從工作開展情況、現存問題和未來工作安排三方面作述職報告。她列舉部門承辦及參與協辦的院校大小活動始終受到學院師生的一緻好評,并提出大型線下文體活動在組織動員與時間協調上的客觀困難問題,希望通過線上平台加大學院品牌活動的宣傳力度,加強學生幹部的組織應變能力與号召力。
科研創新部負責人 熊樂天
科研創新部負責人熊樂天對上學期部門工作開展情況和取得實效進行總結。她高度贊揚了部門成員的“耐心、細心、恒心、決心與責任心”令自己十分“安心、省心、放心”,并提到科創部在工作方法上始終貫徹落實台賬制度,明确任務分工,緻力于為學院師生打造高質量學術交流體驗;表示将在學院的指導下,繼續助力教科學子研途成長。


PART 2 成員工作心得交流
調研部工作人員 劉豔鳳
作為調研部的一名成員,我負責的主要工作有兩項:
第一是公衆号排版。我很享受每次排版的過程,因為感覺做這個事情的時候可以完全沉浸在自己喜歡的事情中,心情上也覺得很放松;并且學姐将任務分配清晰得當。
第二是負責各項活動的拍攝工作,讓我印象最深的是在遊西湖公園的活動中,我拿着相機拍照,用相機定格老師和同學們每一個做遊戲的歡樂瞬間,然後收到大家的感謝,感覺自己在做一件很有意義的事情。這個活動對我來說成長了很多,也讓我對以後的拍照工作增加了信心。
在和我們研會小夥伴們一起做活動的過程中,讓我不僅收獲了經驗,也增長了與大家之間的友誼。非常感謝研會這個既溫馨又融洽的大家庭。
發展服務部工作人員 李灑
在過去半年的學習工作中,我收獲頗豐。我們一起進行學院思想動态問卷的制作、發放與收集,完成調研報告的修改和編寫。在西湖公園的健步活動中,我們參與了很多小遊戲,與研會的同學們愉快玩耍。在就業分享會中,我們很榮幸能夠和學姐們取得直接聯系,邀請學姐們進行精彩分享,也幫助同學們了解往年學姐不同的就業去向和選擇。在發展服務部中,我們一起完成很多有意義的工作的同時也獲得了極大的快樂。
很開心能夠在研會裡學習和成長,感謝小豔學姐的帶領和幫助,也很開心和發展服務部部員們一起工作。
活動部工作人員 周瑾儀
加入研會,對我來說也是一個不斷學習的過程。在上半學期,我們活動部主要主辦了啦啦操、運動會兩項活動,并協助其他部門完成西湖公園活動和學術論壇。在活動部,我們成員間的任務分工都很明确。
在活動部的工作期間,我有以下反思:
首先,活動部工作的很大特點就是需要與其他部門、學校的其他學院和部門進行協調、溝通工作。如果其他部門有相關計劃上的調整,我們需要對所負責的活動計劃及時更新。
其次,我們需要調動同學們的積極性,加強研會内、各專業間、整個學院間的緊密度,讓大家更積極的參與到活動中。
科研創新部工作人員 鐘穎梅
總結上學期的工作,我主要主持了《青春學術會講——國獎是如何煉成的》分享會,整理了第十三屆“教科言道,求是雲麓”學術論壇的初稿,并完成了論文集彙編以及複賽評審邀請、會議主持等工作。同時在西湖公園健步環湖活動中擔任帶隊pd,負責“你劃我猜”遊戲的出題。
在研會工作的這段時間,我感覺部門和研究生會團結友愛,互幫互助,氣氛融洽。對我自己來說,學習了别人的長處,見識了自己的不足,學會了技能,對工作有了更深的認識和了解。

PART 3 主席團述職總結
主席團成員 劉清清
主席團成員劉清清從學生幹部角色定位出發,指出要當好研會和學院的“組織者”和“幫手”;師生、生生間的“聯絡者”“協調者”。在樹立全局意識的同時兼顧細節,在傾聽的基礎上學會換位思考,注重溝通表達能力和自信心的培養提升。希望與會成員都能牢記學生幹部責任,把握好學業、工作和生活的平衡,珍惜春夏好時光。
主席團成員 林向博
主席團成員林向博分享了自己在主席團分管工作中的心路曆程。作為研會家庭中的“一塊磚”,他盡己所能為各項活動提供通力支持,更在團隊協作中體會到能力互補的重要性。他認為每個人都能基于自身優勢特長在研會工作中找到合适的角色,同時建議在部門分工上權責明确、制度統一,減少重複溝通,提高工作效率。
執行主席 廖婧琳
執行主席廖婧琳首先根據三季育人的時間節點梳理研會整體工作,表達了對研究生會過去一個學期工作成效的肯定;其次就“先遣托底”“居中調停”的職責履行分享對主席團工作職能的理解,鼓勵與會成員樹立多線程思維,站在更新、更深、更高視角看待研會工作;最後分别就各部門工作安排及任務要點進行統一部署,重點強調要嚴樹工作作風、規範規章制度,做到工作流程抓落實、抓反饋;規定動作出色,自選動作出效。

PART 4 精神傳達與制度學習
會議最後,廖婧琳帶領與會成員學習校研會精神及院研會規章制度。希望研會各部門全體工作人員在今後工作中嚴格遵守請假、考評、例會及工作台賬等制度,堅持四個克服:克服科研學習壓力、克服對學生工作方法與學生幹部角色的慣性思維、克服團隊中的工作磨合及客觀因素的影響。在本學期研會工作中共同完善制度體系,堅持從嚴治會;創新工作思維,築牢特色品牌;建強研會隊伍,樹立“主人翁”意識,打造高水平、高“研”值研會。
2003网站太阳集团研究生會2023年春季學期第一次全體大會在愉快的氛圍中圓滿結束。相信會後,在本學期的工作中,研會同學能将工作思路落實到行動中,以實際行動服務身邊同學,在服務中收獲成長,為打造更加溫馨、團結、進步的研會貢獻力量!
編審 | 柏靜 譚競雄
審核 | 徐丹
供稿 | 嚴晨卉
編輯 | 梁夢圓