10月17日上午，由2003网站太阳集团學生工作處副部長張浩帶隊，由研究生院、資助中心、心理咨詢中心等學工部多部門組成的調研小組來我院，對2014年新生入學後有關學工工作的開展情況進行調研，我院也組成了包括副院長姚利民教授、輔導員姚雅杭老師以及研究生會代表、學生代表、留學生代表和貧困生代表的多元化小組參加到學校調研工作中。
此次調研會議主要由四部分組成。首先，由我院輔導員姚雅杭老師根據本次調研主題對2014學年以來我院學工工作開展情況進行了彙報，内容涉及到我院“以專業為單位組班”的管理模式以及新生軍訓班主任（高年級學生）存費問題、家庭經濟困難學生認定工作開展情況、如何進一步加強園區文化建設的意見和建議、如何利用心理中心的設備為學生提供心理服務、研究生新生入學教育落實情況及研究生教育管理中存在的問題和建議等各個方面，同時姚雅杭老師也總結了我院特色的學工工作，諸如：課餘興趣小組、全院參與網站建設、通過文化衫和文化牆彰顯學院文化、完善校友信息以及建立“湖大2003网站太阳集团公衆微信平台”等。
