各位研究生同學：

為滿足研究生同學個性化的住宿需求，根據《2003网站太阳集团學生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字[2012]33号）和《2003网站太阳集团研究生住宿申請管理辦法（試行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校從2012年下半年開始實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的同學，請在規定時間内登錄相關網站申請住宿，現将有關事宜通知如下：

一、辦理住宿申請

（一）天馬、德智園區現已入住的博士研究生

根據學校學生住宿整體規劃，目前入住在天馬、德智園區的博士研究生，将全部調整到南北校内宿舍入住。凡有住宿需求的同學，請于2012年6月20日8:30—6月30日17:00期間，登錄“2003网站太阳集团學生事務平台”http://xssw.hnu.cn，依次點擊左側“事務中心”—“床位續訂”—“床位預定”，同步完成住宿申請和新宿舍新床位的挑選預定。申請時，請嚴格按照個人住宿實際需求申請續住時間。

（二）其他已住校碩士、博士研究生

1、提交住宿申請

凡有續住需求的同學，請于6月20日8:30—6月30日17:00期間，登錄“2003网站太阳集团學生事務平台”http://xssw.hnu.cn，依次點擊左側“事務中心”—“床位續訂”，進行續住宿申請。申請時，請嚴格按照個人住宿實際需求申請續住時間。

2、學校審核

7月1日—7月9日期間，學校依據宿舍房源、學生申請時間先後、住宿需求程度和在宿舍的表現等，對此類研究生入住資格進行綜合評定。具體審核原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類審核；

（2）同批同類學生按提交申請的時間先後審核；

（3）根據入住研究生在宿舍的違紀情況，相應降低其入住優先度；

（4）原則上不接受非全日制和超出學制研究生的住宿申請。

3、查詢申請結果

2012年7月10日後登錄“2003网站太阳集团學生事務平台”http://xssw.hnu.cn，依次點擊左側“事務中心”—“床位續訂”，查詢申請結果。原則上安排原床位，學院和園區服務中心可依據實際情況調整到新寝室新床位。

（三）現不住校研究生

現不住校研究生，如本學年有住宿需求的，學校将根據宿舍實際情況統籌安排，如有富餘房源再另行通知。

二、繳費入住

1、學生應按物價部門核定的住宿收費标準按時交齊相關費用，住宿費原則上不能緩繳。請申請成功的同學按自己申請的住宿時間和相應住宿收費标準，在學校規定的時間内通過學費繳費卡繳納住宿費。住宿費繳納後原則上不得申請退還。

2、調整到新床位的同學，請盡快搬出原寝室、退還宿舍鑰匙，經宿舍管理老師驗收确認，結清相關費用後，于7月13日17:00前到相應樓棟辦理入住手續後搬進新宿舍新床位入住。

3、繳費後的同學請于2012年9月17日17：00帶住宿費繳費單到宿舍管理老師處登記。

三、注意事項

1、逾期未申請或床位申請未成功的同學，請于7月13日17:00前辦理退宿手續，搬離學生寝室、退還宿舍鑰匙，經宿舍管理老師驗收确認後，結清相關費用。開學後需自行解決住宿。

2、申請成功後沒有按時繳納住宿費并登記、入住的同學，學校将視作其自願放棄住宿安排，有權将此床位重新分配給其他有住宿需求的同學。

3、申請當次有效，本次逾期未申請和申請未通過的同學如有住校需求，下次需重新提交個人申請。

4、未申請到床位、錯過申請機會和現未住校的同學，如有住校需求，請密切關注“2003网站太阳集团學生事務平台”http://xssw.hnu.cn，學校将定期公布空閑房源最新情況，盡量分批滿足同學們的住宿願望。

5、已入住學生如因學習需要等原因申請調整床位的，10月份以後由本人提出調整床位的書面申請，在條件允許的前提下，經學院和學校相關職能部門審批同意後方可調整。

6、咨詢電話：

0731—88664070盧老師

0731—88823252陳老師

學生工作部

二〇一二年六月五日

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【關閉】